Checkliste Hochzeit – Die perfekte Hochzeitsplanung
Checkliste Hochzeit 2017 » Tipps & Ratgeber › Die perfekten Hochzeitsplanung: Kosten, Standesamt, Kirche, Hochzeitslocation, Hochzeitsfotograf, Gästeliste.
Wie jedes Vorhaben, das zum ersten Mal angegangen wird, steht und fällt auch die gelungene Hochzeitsfeier mit der Vorbereitung. Aus diesem Grund möchte ich euch mit der „Checkliste Hochzeit“ bei eurer Hochzeitsplanung gerne mit wertvollen Tipps und Hinweisen unterstützen, damit ihr den schönsten Tag eures Lebens dann auch tatsächlich genießen könnt. Die perfekte Hochzeitsplanung werdet Ihr mit den zahlreichen Tipps aus diesem Artikel sicher meistern, denn diese Hinweise kommen direkt von einem Hochzeitsotografen, von mir.
Nach der ersten Euphorie der überschwänglichen Emotionen von „Er hat mir einen Antrag gemacht!“ und „Sie hat JA gesagt!“ findet sich das angehende Brautpaar oft ziemlich hart auf den Boden der Tatsachen zurückgeholt. Nämlich dann, wenn es an die Vorbereitung der bevorstehenden Hochzeit geht. Eine Hochzeit plant man schließlich nicht alle Tage.
Der selbst gemachte Druck, dass der schönste Tag des Lebens perfekt werden muss, die tausend Dinge, die zu erledigen sind, dass nichts vergessen werden darf, die zu Anfang völlig undurchsichtigen Formalitäten und die vermeintlich haushohen Erwartungen der Gäste haben schon so manches Paar (und vor allem so manche Braut) an den Rand des Nervenzusammenbruchs getrieben. Mit dieser Hochzeits-Checkliste werden die Vorbereitungen zum Kinderspiel sodass ich euch jederzeit mit Sicherheit alles bedacht zu haben, auf euren wundervollen Tag zusteuert.
Checkliste Hochzeitslocation – Die richtige Location für die Feier
Die erste Entscheidung, die in Zusammenhang mit der Hochzeit zu treffen ist, betrifft die Location. Diese hängt natürlich eng mit dem geplanten Hochzeitsdatum zusammen. Falls ein fixes Datum geplant ist (zum Beispiel der Jahrestag eurer Beziehung oder ein Datum mit besonders schönen Ziffern), das vielleicht auch noch in naher Zukunft ist, ist die Auswahl der Hochzeitslocations bereits begrenzt, denn die besten und romantischsten Plätze sind oft über ein Jahr im Voraus ausgebucht.
Wenn ihr euch über die ungefähre Gästeanzahl im Klaren seid und wisst, ob ihr eine Tanzfläche wollt und Übernachtungsmöglichkeiten benötigt, ist die Auswahl an Locations meist schon überschaubarer. Außerdem von Vorteil ist eine Location, die die notwendigen Orte Standesamt, Kirche und anschließende Feier bzw. Übernachtungsmöglichkeit für die Gäste möglichst in sich vereint, um lange Wegstrecken zu vermeiden.
Speziell für den Raum Dresden habe ich euch unter „Heiraten in Dresden“ die schönsten Locations für eure Hochzeit zusammengestellt.
Checkliste Hochzeit Standesam – Romantik trotz Papierkrieg?
Beispiel Dresden: Hier könnt ihr nicht nur im wunderschönen Standesamt Dresden, der Villa Weigang in der Goethe-Allee heiraten, sondern es stehen euch auch zahlreiche weitere romantische Orte, vom Schloss über Schiff bis hin zum Stadion, zur Verfügung. Die Terminreservierung kann bei den meisten Locations frühestens ein Jahr im Voraus erfolgen, dennoch sind die schönsten Orte rasch ausgebucht.
Einen Überblick über die freien Termine und die Möglichkeit zur Terminreservierung für eure standesamtliche Hochzeit in Dresden findet ihr unter www.dresden.de/heiraten-in-dresden.
Keine Sorge, auch wenn eine standesamtliche Trauung mit einem gehörigen Papierkrieg verbunden sein kann, kommt die Romantik dennoch nicht zu kurz. Alle Locations sind mit traumhaften Räumlichkeiten für einen perfekten Rahmen ausgestattet und einer feierlichen Zeremonie steht absolut nichts im Wege. Wenn ihr beide unverheiratet, in Dresden wohnhaft, kinderlos und deutsche Staatsbürger seid, halten sich auch die Formalitäten in Grenzen. Dann benötigt ihr für eure standesamtliche Trauung lediglich einen Personalausweis (z.B. Reisepass) und eine beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister. Mit diesen Unterlagen müsst ihr euch gemeinsam und persönlich für die Eheschließung am Standesamt anmelden. Danach ist das Datum eurer standesamtlichen Trauung verbindlich reserviert.
Eine Übersicht über die Gebühren für eure standesamtliche Trauung findet Ihr unter der Sächsischen Personenstandsverordnung.
Unter Standesämter Dresden trage ich für Euch die aus meiner Sicht schönsten Orte, um sich im Raum Dresden standesamtlich trauen zu lassen.
Checkliste Hochzeit Kirche – Was bei der Wahl der Kirche zu beachten ist
Nach den Voraussetzungen und Rahmenbedingungen, unter denen ihr kirchlich heiraten dürft, erkundigt ihr euch am besten bei der Kirche selbst. Manche Kirchen erlauben Hochzeiten nur, wenn beide oder zumindest ein Partner einer bestimmten Konfession angehören.
Hier ein wichtiger Punkt in Eurer Checkliste Hochzeit: In römisch-katholischen und evangelischen Kirchen zum Beispiel muss zumindest ein Partner der jeweiligen Konfession angehören, die Gespräche zur Vorbereitung der Ehe müssen unter Umständen zweimal durchgeführt werden. Über den genauen Ablauf der Zeremonie kann euch der Pfarrer informieren, wobei ihr, wenn ihr das möchtet, die Möglichkeit der Mitsprache habt (zum Beispiel in Bezug auf musikalische Gestaltung, Blumenschmuck, etc.)
In meinem Beitrag zum Thema „Kirchen Dresden„, habe ich Euch hier speziell Kirchen die euch im Raum Dresden für eure kirchliche Trauung zur Verfügung stehen zusammengestellt. Unter meinem Artikel über „Heiraten in Sachsen“ findet ihr die schönsten Kirchen im ganzen Raum Sachsens.
Ich stelle aktuell nur einige der vielen Locations in Sachsen und auch darüber hinaus zum Heiraten, zum Hochzeit feiern vor. Weitere Artikel zu genialen Locations folgen.
Checkliste Hochzeit – Der passende Hochzeitsfotograf in 2017
Nach Standesamt, Kirche und Location für die Hochzeitsfeier steht bereits die Auswahl des richtigen Hochzeitsfotografen an oberster Priorität! Dieser Punkt sollte in Eurer „Checkliste Hochzeit“ einen hohen Stellenwert bekommen. Denn die Fotos sind die intimste, strahlendste und langlebigste Möglichkeit, um die außergewöhnlichen Momenten und Emotionen eures Hochzeitstages festzuhalten. An diesem Tag passiert so viel, manches davon werdet ihr gar nicht mitbekommen.
Als euer Hochzeitsfotograf halte ich alle wichtigen Highlights fest, vom spektakulären Auftritt der Braut über den feierlichen Tausch der Ringe und dem ersten offiziellen Kuss als Mann und Frau bis zum erwartungsvollen Anschneiden der Hochzeitstorte. Ich habe aus Erfahrung aber auch ein Gespür für die subtilen Momente und versteckten Gefühle, wie die verstohlene Träne des Brautvaters oder die friedliche Flamme der Hochzeitskerze. In einem Vorab-Gespräch frage ich nach euren Erwartungen, damit wir euer ganz spezielles Hochzeitsshooting gestalten können – sowohl vorab für die Einladungskarten, als auch während eures großen Tages.
Um euch an euren Hochzeitsfotos noch ein Leben lang zu erfreuen, ist ihre ausgezeichnete Qualität von absoluter Wichtigkeit und ihr solltet hier nicht am falschen Fleck sparen! Für die perfekte Hochzeit sind perfekte Hochzeitsfotos ganz entscheidend. Kreative Bildsprache und Bildgestaltung, der Blick für das Außergewöhnliche und der Mut zum Ungewöhnlichen sind die Merkmale, die einen herausragenden Hochzeitsfotografen vom Durchschnitt unterscheiden.
Der Preis eines Hochzeitsfotografen richtet sich nach der Länge der Hochzeitsreportage und der Anzahl der Fotos bzw. Stunden vor Ort und kann von einigen hundert bis zu mehreren tausend Euro reichen.
Hochzeits-Checkliste – Hochzeitsplaner „Ja oder nein“?
Vor jeder Hochzeit im großen Stil stellt sich die Frage eines Hochzeitplaners, die nur ihr selbst beantworten könnt. Für einen Hochzeitsplaner sind im Regelfall 10-15% der Gesamt-Hochzeitskosten einzuplanen. Dafür spart ihr euch aber nicht nur den Stress der Planung, sondern auch reale Kosten, denn die Ausgaben für Catering, Blumenschmuck, Einladungs- und Dankeskarten, etc. können durch die Sonderkonditionen von Hochzeitsplanungsagenturen um 15-20% reduziert werden. Je nachdem wie viel ihr selbst an der Planung mitarbeiten wollt bzw. könnt, ist auch eine „schlanke“ Planung um etwa 500,- Euro möglich. Vorsicht jedoch vor versteckten Kosten, wie Mehrwertsteuer, Kilometergeld, o.ä.
Erstellung der Gästeliste – Mit Liebe zum Detail
Möglichst bald solltet ihr euch um die Erstellung der Gästeliste kümmern, denn daran hängen zahlreiche weitere Entscheidungen, wie Anzahl und Kosten der Einladungskarten und Tischkärtchen, Buffet oder Menü, die Sitzordnung oder die Größe von Tafel, Torte und Tanzfläche.
Hier liegt allerdings der Teufel im Detail, denn schließlich will man niemanden kränken, indem man ihn nicht einlädt. Und bald wird aus einer „kleinen Hochzeit“ ein Event mit 60 Personen (das geht tatsächlich schneller als ihr denkt!). Hier hilft es klare Linien zu ziehen und offen zu kommunizieren, dass zum Beispiel nur die engsten Verwandten und die Paten eingeladen werden und keine Großtanten oder Freunde der Eltern. Für ein gelungenes Fest solltet ihr außerdem nur jene Personen empfangen, die ihr wirklich dabei haben möchtet und niemanden rein aus Pflichtgefühl einladen – es ist schließlich EUER Tag!
Checkliste Hochzeit – Das perfekte Brautkleid
Wohl jede angehende Braut hat sich schon einmal ihre Traumhochzeit ausgemalt – inklusive dem perfekten Brautkleid. Üblicherweise wird dies mit der Brautmutter, der Trauzeugin oder der besten Freundin ausgesucht. Für die Wahl des perfekten Brautkleids solltest du dir als Braut ausreichend Zeit nehmen, mindestens einen ganzen Tag! Denn auch wenn du meinst, in einem der ersten Läden DEN Traum in Weiß gefunden zu haben – wer weiß, ob nicht im nächsten Shop doch noch ein Besserer wartet!
Die Suche nach dem perfekten Brautkleid ist mit einiger Anstrengung verbunden, hat aber auch seine positiven Seiten. Oft ist die Anprobe mit einem Glas Sekt oder einer Tasse Kaffee verbunden, die Angestellten plaudern mit dir über den Heiratsantrag und malen sich die Hochzeit mit dir gemeinsam in den schönsten Farben aus. In den Kunstwerken aus feinster Seide und hauchzartem Tüll fühlst du dich bereits in der geräumigen Umkleidekabine wie eine Prinzessin und wirst von den Verkäufern auch dementsprechend behandelt – du bist bereits jetzt der Star!
Diese Ruhe hast du als Braut allerdings nur ohne Zeitdruck. Steht die Hochzeit quasi schon vor der Tür und das Outfit ist noch immer nicht klar, kannst du die Auswahl des perfekten Brautkleids nicht genießen und du wirst immer hektischer, je später es wird. Am Ende des Tages ein Kleid haben zu MÜSSEN, solltest du also unbedingt vermeiden. Außerdem sind für die genaue Anpassung mit weiteren Anproben noch einmal zwei bis drei Wochen zu rechnen, bis du dein perfektes Brautkleid mit nach Hause nehmen kannst.
Für eine unvergessliche Hochzeit – Das Rahmenprogramm
Bitte keine Panik: eure Hochzeit muss nicht DAS Event des Jahres werden! Von den meisten Brautpaaren wird völlig überschätzt, was sich die Gäste von der Hochzeit erwarten. Dennoch kann ein gewisses Rahmenprogramm nicht schaden, das jedoch völlig ohne Prunk und Pomp auskommen kann. Nette Ideen sind zum Beispiel Ballons mit Glückwunschkarten nach dem Ja-Wort, das Fliegenlassen von Hochzeitstauben oder das Verteilen kleiner Geschenke an die Gäste mit einer netten Erinnerung an das Hochzeitsfest. Die weiße Hochzeitskutsche, die das Brautpaar vom Standesamt zur Kirche bringt, oder ein abendliches Feuerwerk liegen eine Liga darüber, ebenso wie Live-Band, DJ oder Unterhalter.
Scheut euch auch nicht, manche Organisationen zu delegieren, ihr müsst nicht alles selbst erledigen! Und so kann sich der Bruder der Braut um die passende Musik kümmern, während die Trauzeugin den Blumenschmuck organisiert und die Mutter des Bräutigams die Hochzeitstauben bestellt. Geht auch davon aus, dass Dinge geplant werden, von denen ihr im Vorfeld gar nichts erfahren werdet!
Das Wichtigste zum Schluss – Die Brauthandtasche und ihr Inhalt
Die Handtasche einer Braut ist keine Handtasche in dem Sinne, sondern meist eine elegante Clutch, abgestimmt auf den Weißton des Brautkleids. Sie darf auch nicht zu groß sein, oder plump wirken, sollte dennoch alle wichtigen Accessoires beinhalten, die frau auf ihrer Hochzeit braucht. Dazu gehören unbedingt Deo, Puder, Lippenstift, Nadel und Faden, ein (Blasen)Pflaster, Taschentücher und ein Mittel gegen Nervosität und Kopfschmerzen.
Nach der Hochzeit – Für einen perfekten Ausklang zu beachten
Nach dem feierlichen Auspacken der Geschenke, das viele Paare erst am nächsten Tag zu hause in Ruhe genießen möchten, geht es ans Formulieren der Dankeskarten, die natürlich am besten mit eurem schönsten Hochzeitsfoto geschmückt sind. Brautkleid und Hochzeitsanzug des Bräutigams müssen professionell gereinigt und anschließend gut verpackt aufbewahrt werden. Kam es zu einer Namensänderung sind auch hier einige Formalitäten durchzuführen, wie zum Beispiel die Bekanntgabe bei Bank, Arbeitgeber, Finanzamt und diversen Lieferanten (am besten die monatlichen Rechnungen durchsehen), die Änderung von Briefkasten, Türschild und Türglocke und die Beantragung neuer Dokumente (Reisepass, Führerschein, Personalausweis, etc.).
Was ich euch noch mitgeben möchte
Während der gesamten Vorbereitungszeit für eure Hochzeit solltet ihr darauf achten, euch selbst nicht zu verlieren! Nichts ist schlimmer, als wenn ein Paar vor seiner Hochzeit aus Stress und Überforderung wegen jeder Kleinigkeit streitet oder unisono seufzt: Wir sind so froh, wenn das endlich vorbei ist! Wenn jemand von euch diesen Satz zum ersten Mal denkt, läuft etwas falsch, denn wie euer gemeinsames Leben danach, solltet ihr auch die Vorbereitung des Starts gemeinsam in vollen Zügen genießen können.
Folgende Fragen sind außerdem vor der Hochzeit zu klären
Finanzielles Budget
Welches Budget habt ihr für die Hochzeit angesetzt? Inwieweit können euch z.B. eure Eltern finanziell unterstützen?Geschenkeliste
Was wünscht ihr euch zur Hochzeit? Gibt es eine Geschenkeliste? (Tipp: Dies sollte bereits in den Einladungskarten vermerkt sein, damit sich eure Gäste darauf einstellen können. Falls ihr euch Bares wünscht, gibt es dafür nette Formulierungen im Internet zu finden)Name des Bräutigams oder der Braut?
Wird die Braut ihren Namen ändern (oder der Bräutigam seinen)? (Muss bereits für die Anmeldung am Standesamt klar sein, um die Unterlagen richtig zu verfassen)Farbmotto
Welches Farbmotto sollte eure Hochzeit haben (z.B. weiß und orange, rosé und lavendel, grün und pink)? Dies sollte möglichst bald feststehen, denn darauf werden Einladungskarten, Tischkärtchen, Blumenschmuck, Tafel- und Saaldeko und ev. sogar eure Hochzeitstorte abgestimmt. Manche Gästen wollen diese Information auch für ihre Outfit-Wahl.Hochzeitstanzkurs
Möchtet ihr vor eurer Hochzeit einen gemeinsamen Tanzkurs absolvieren?Ehevertrag
Wollt ihr einen Ehevertrag abschließen?Hochzeitreise
Wann und wohin soll die Hochzeitreise stattfinden und was ist dafür zu organisieren?
